Vies api
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VIES (VAT Information Exchange System) es un motor de búsqueda (no una base de datos) propiedad de la Comisión Europea. Los datos se obtienen de las bases de datos nacionales del IVA cuando se realiza una búsqueda desde la herramienta VIES.
Si su cliente afirma que está registrado a efectos del IVA, pero la comprobación a través de VIES no lo confirma, puede solicitar una comprobación a la agencia tributaria de su país. Es posible que tengan que hacer un registro adicional para las transacciones transfronterizas de la UE. Este procedimiento varía según los países de la UE.
Debido a la protección de datos, las autoridades nacionales no facilitarán el nombre y la dirección correspondientes a un número de IVA. Sólo confirmarán si hay un nombre y una dirección determinados asociados a un número de IVA específico o no.
A veces, el sistema no está disponible debido a la necesidad de hacer copias de seguridad de las bases de datos nacionales. La Comisión está trabajando con los Estados miembros para garantizar que el tiempo de inactividad de sus bases de datos sea el mínimo posible. Si recibe un mensaje de error relacionado con esto, debe esperar unos minutos y volver a intentarlo, o intentarlo en otro momento del día.
Comprobar el número de IVA
Las empresas que operan en la Unión Europea (UE) pueden tener que registrar su negocio con un número de IVA en otro país de la UE. Los requisitos para ello varían de un país a otro, pero se basan en la Directiva del IVA de la UE, que debe ser incorporada a la legislación local por cada Estado miembro.
Como parte de los esfuerzos para armonizar el sistema europeo de IVA y apoyar el impulso hacia un mercado único de bienes y servicios de la UE, los requisitos para registrar un número de IVA deben ser los mismos en cada país. Los casos típicos en los que un comerciante extranjero debe registrarse para obtener un número de IVA local incluyen:
Por lo general, las empresas no residentes deben registrarse para el IVA inmediatamente. Los umbrales de registro de IVA de las empresas residentes están aquí. Otra excepción son las empresas de comercio electrónico, que tienen un régimen especial de umbrales de registro del IVA para la venta a distancia.
Una vez establecida la obligación de registrarse a efectos del IVA, puede comenzar el proceso. En principio, las empresas deben estar registradas a efectos del IVA (empresas de la UE) o del impuesto (empresas de fuera de la UE). A continuación, deberán rellenar y presentar un formulario de registro del IVA local, junto con la documentación justificativa. El formulario suele estar en el idioma local. Los países de la UE son cada vez más reacios a proporcionar traducciones de documentos, ya que esto puede crear malentendidos.
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Si una empresa vende bienes a otra con sede en otro país de la UE y ambas empresas figuran en la base de datos VIES/ROI, los bienes están exentos del IVA. Si, por el contrario, ambas empresas tienen su sede en el mismo país, habrá que aplicar el IVA.
Utilizando la base de datos VIES, una empresa autorizada puede saber inmediatamente si una factura debe incluir el IVA o no, buscando el número de IVA de la empresa con la que está haciendo negocios. Cada oficina fiscal de la UE mantiene una base de datos electrónica que envía la información a la base de datos central VIES. La base de datos tiene dos objetivos principales:
Tengo una empresa de calzado en Estados Unidos. Estamos empezando a fabricar nuestros zapatos en España. ¿Se deducirá automáticamente el IVA en la fábrica de zapatos española, ya que no estamos situados en un país que utilice el sistema del IVA?
Somos una empresa del Reino Unido que ofrece soporte de servidores informáticos in situ. Nos han pedido que realicemos esta función en España. Dado que estamos obligados a cobrar el IVA localmente, necesitaremos un número de IVA, ¿verdad?
Buscar el iva de la UE
Cuando necesite verificar el número de IVA de su cliente en otro Estado miembro / Irlanda del Norte a través de VIES on-the-web, esta solicitud se enviará, a través de una conexión segura, a la base de datos nacional correspondiente para comprobar si el número dado está registrado allí. En caso afirmativo, se mostrará el estado «Válido». Dependiendo de las normas nacionales de protección de datos, algunos Estados miembros / Irlanda del Norte también proporcionarán el nombre y la dirección relacionados con el número de IVA dado, ya que están registrados en las bases de datos nacionales.
Los proveedores de servicios electrónicos, como las actualizaciones de antivirus, están obligados a cobrar el IVA por el servicio. Si el comprador de estos servicios es un sujeto pasivo, en determinadas circunstancias es el cliente, y no el proveedor, quien debe declarar el IVA. Por ello, el proveedor puede solicitar el número de identificación a efectos del IVA del cliente, para poder confirmar si es él quien debe repercutir el IVA o si es el propio cliente quien lo contabiliza. Si el cliente no tiene un número de IVA válido, el proveedor cargará el IVA. Para más información, consulte el IVA en el comercio electrónico (FAQ).