Excel no es una base de datos reddit
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Los expertos en bases de datos probablemente se opondrán a que llame a las cuatro primeras bases de datos. Sin embargo, desde la perspectiva de Excel, la definición de Wikipedia es lo suficientemente buena: «Una base de datos es una colección organizada de datos, almacenada y accedida electrónicamente.»
Las bases de datos horizontales del libro de trabajo tienen sus fechas en una fila de título, como se muestra en la figura siguiente. Esta estructura se utiliza a menudo para la elaboración de presupuestos, porque es más fácil de rellenar para la gente y es fácil de consolidar para Power Query.
Para actualizar su informe cada período, sólo tiene que actualizar la base de datos, cambiar la fecha del informe en una celda de su informe, y luego recalcular Excel. Si depende de las bases de datos de Excel para sus otros informes y análisis, todos sus informes podrían actualizarse con la misma facilidad.
Cuando se configura una Tabla de Celdas Grises, se definen los nombres de los rangos para todos los rangos clave, y luego las fórmulas utilizan sólo esos nombres de rangos para hacer referencia a la tabla, nunca a las celdas. Y esos nombres de rangos sólo hacen referencia a las celdas del borde gris, nunca a las celdas con datos.
Este es el requisito fundamental para utilizar este diseño: Cuando añada filas o columnas de datos a una tabla de celdas grises, inserte siempre las filas y columnas entre las celdas grises. De esta manera, siempre sabrá que todas las fórmulas que utilizan la tabla «verán» sus nuevos datos.
La mejor base de datos para Excel
La estructura organizativa de Excel se presta bien al funcionamiento de las bases de datos. Una base de datos es una colección de elementos conectados (hoja de cálculo) que, al asociarse, crea un único registro (fila) dentro de un grupo de registros múltiples (tabla).
Por ejemplo, tu permiso de conducir es un único registro en una base de datos plana que reside en un ordenador del Departamento de Vehículos a Motor (DMV). Su licencia contiene su nombre, sexo, altura, peso, color de ojos y cabello, dirección, fecha de nacimiento, fecha de emisión y expiración de la licencia, y clase de licencia.
Como es posible que haya varias personas con el mismo nombre, dirección, sexo y descripción (como un padre y un hijo), todos los permisos de conducir tienen números de licencia. Este número único se denomina Campo Clave, que se utiliza para conectar una base de datos plana con otras bases de datos asociadas (llamadas bases de datos relacionales).
Esta base de datos principal (en este ejemplo) contiene toda la información que figura en el permiso de conducir. Una o más bases de datos relacionadas, denominadas bases de datos Esclavo, Hijo o Detalle, contienen información adicional relacionada con los conductores individuales (identificados por el campo clave único Número de licencia). Por ejemplo, una base de datos Slave puede contener todas las infracciones de conducción del individuo, mientras que otra puede contener todas las direcciones anteriores de los conductores individuales. Este tipo de base de datos relacional se denomina relación Uno a Muchos, lo que significa que cada conductor puede tener múltiples infracciones o múltiples direcciones, pero las bases de datos de infracciones y/o direcciones no pueden tener múltiples conductores.
¿Es Excel un sistema de gestión de bases de datos?
Hay muchos empresarios que utilizan Excel todos los días y juran que es una gran base de datos. Excel es una gran aplicación de hoja de cálculo, pero en realidad no es una base de datos. Sin embargo, Excel es un excelente complemento para cualquier base de datos, ya que puede convertir fila tras fila de datos en informes y gráficos atractivos y completos.
Al igual que Excel tiene columnas y filas, una tabla tiene campos y registros. En Excel, puedes poner una palabra en la celda superior de cada columna para describir los datos que aparecen debajo. Por ejemplo, en una hoja de cálculo que contenga gastos mensuales, la columna B puede representar los gastos ocurridos en el mes de febrero.
EL MUNDO SOLÍA SER PLANO. Existe un tipo de base de datos llamado base de datos de archivo plano que se asemeja a una o más tablas que no tienen mucho que ver entre sí – muchas bases de datos modernas solían ser bases de datos de archivo plano hasta hace muy poco – FileMaker Pro es una de ellas. Eso explica el nombre, ¿no?
Las bases de datos están diseñadas para referirse a la información sin necesidad de cargar toda la información en la memoria. Basta con cargar un archivo Excel o un archivo de texto de 100 MB para ver un enorme golpe de rendimiento. Por otro lado, una base de datos bien diseñada no necesita cargar todo su volumen en la memoria.
Qué tipo de base de datos es Excel
Tienen muchas similitudes, lo que puede dificultar la decisión de qué programa debe utilizar. Por ejemplo, ambos programas pueden almacenar grandes cantidades de datos, ejecutar potentes consultas y herramientas de análisis para trocear esos datos y realizar sofisticados cálculos que devuelvan los datos que necesitas. Excel obtiene una funcionalidad adicional de manipulación de datos a través de Power Query y PowerPivot.
Cada aplicación tiene atributos distintos que aportan sus propias ventajas, dependiendo del tipo de datos que esté gestionando y de lo que quiera hacer con ellos. Por ejemplo, si su objetivo es mantener la integridad de los datos en un formato al que puedan acceder varios usuarios, Access es su mejor opción, mientras que Excel es más adecuado para datos numéricos complejos que desee analizar en profundidad.
En términos muy generales, Microsoft Access puede ser la mejor opción cuando tienes que rastrear y registrar datos con regularidad, y luego mostrar, exportar o imprimir subconjuntos de esos datos. Los formularios de Access ofrecen una interfaz más cómoda que una hoja de cálculo de Excel para trabajar con los datos. Puede utilizar Access para automatizar las acciones que se realizan con frecuencia, y los informes de Access le permiten resumir los datos en forma impresa o electrónica. Access proporciona más estructura para sus datos; por ejemplo, puede controlar qué tipos de datos pueden introducirse, qué valores pueden introducirse y puede especificar cómo se relacionan los datos de una tabla con los de otras tablas. Esta estructura le ayuda a garantizar que sólo se introducen los tipos de datos correctos.