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Cuando necesite verificar el número de IVA de su cliente en otro Estado miembro / Irlanda del Norte a través de VIES on-the-web, esta solicitud será enviada, a través de una conexión segura, a la base de datos nacional correspondiente para comprobar si el número dado está registrado allí. En caso afirmativo, se mostrará el estado «Válido». Dependiendo de las normas nacionales de protección de datos, algunos Estados miembros / Irlanda del Norte también proporcionarán el nombre y la dirección relacionados con el número de IVA dado, ya que están registrados en las bases de datos nacionales.
Los proveedores de servicios electrónicos, como las actualizaciones de antivirus, están obligados a cobrar el IVA por el servicio. Si el comprador de estos servicios es un sujeto pasivo, en determinadas circunstancias es el cliente, y no el proveedor, quien debe declarar el IVA. Por este motivo, el proveedor puede solicitar el número de identificación a efectos del IVA del cliente, para poder confirmar si es él quien debe repercutir el IVA o si es el propio cliente quien lo contabiliza. Si el cliente no tiene un número de IVA válido, el proveedor cargará el IVA. Para más información, consulte el IVA en el comercio electrónico (FAQ).
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Enero de 1993 marcó la introducción del mercado único en la Unión Europea, que introduce un nuevo sistema de control del IVA para el comercio intracomunitario. El beneficio más importante que aporta la implantación del mercado único es la reducción de la carga administrativa de las empresas. Según el nuevo sistema de IVA, las expediciones intracomunitarias de bienes y servicios están exentas de IVA en el país de expedición, como los Países Bajos, cuando se entregan a una empresa sujeta a impuestos en otro Estado miembro de la Unión Europea que contabilizará el IVA a la llegada.
Este sistema de IVA obliga a todos los sujetos pasivos neerlandeses que realizan este tipo de entregas a comprobar si sus clientes en otro país de la Unión Europea poseen un número de identificación del IVA válido. Por ello, se creó un sistema informatizado de intercambio de información sobre el IVA, también conocido como VIES. Permite a las personas de la Unión Europea comprobar al instante si un número de IVA es válido.
El VIES permite a las empresas confirmar inmediatamente si el número de IVA de las empresas comerciales, y ayuda a los administradores del IVA a controlar con precisión el comercio intracomunitario para detectar irregularidades.
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Las entregas de bienes enviadas o transportadas por el vendedor, por el comprador o por un tercero por cuenta de cualquiera de los anteriores, en España (TAT: Península España y Baleares), están sujetas al IVA en España como adquisiciones intracomunitarias de bienes (AIC) sujetas, cuando el comprador lo sea:
No se incluyen en estas adquisiciones intracomunitarias las entregadas por empresarios o profesionales que se benefician del régimen de exención del Impuesto en el Estado miembro donde se origina el envío o transporte de los bienes.Tampoco cuando se aplica el Régimen especial de bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección y se considera venta a distancia o bienes para su instalación y montaje.
Lo anterior sólo se aplicará cuando el importe total de las compras realizadas durante el año natural anterior o el año en curso no alcance los 10.000 euros, salvo que se opte por tributar en España.
Asimismo, las transmisiones realizadas por un empresario de bienes corporales de la empresa desde otro Estado miembro con destino a España (TAT), también están sujetas al IVA en España como ICAs, con ciertas excepciones.
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Durante los años 2010-2012 Euro Tyre ha facturado suministros intracomunitarios exentos desde Portugal a un distribuidor español, que estaba registrado como empresa en España pero no (todavía) registrado como comerciante intracomunitario en España (RICO) y por lo tanto tampoco incluido en el VIES (Sistema de Intercambio de Información del IVA). Aquellas empresas que tratan con clientes españoles probablemente conocen la situación española, en la que una empresa debe estar también incluida en el Registro de Comerciantes Intracomunitarios (RICO) antes de que la Administración Tributaria española realice el registro VIES. Euro Tyre era consciente de que el distribuidor español no estaba (todavía) inscrito en el VIES, pero esperaba que esto se hiciera con carácter retroactivo. El registro en VIES se finalizó en marzo de 2013 y se retrotrajo a julio de 2012.
Para las entregas realizadas durante 2010-2012, Euro Tyre aplicó la exención del IVA en Portugal para las entregas realizadas desde Portugal a España. Sin embargo, la Agencia Tributaria portuguesa alegó que Euro Tyre no cumplía los requisitos para aplicar la exención, ya que el distribuidor español no estaba inscrito en el RICO ni en el VIES, y tasó el IVA de Euro Tyre.