¿Cómo hacer una reunion virtual divertida?

Ideas de reuniones de zoom divertidas para el trabajo

Por Bond Collective StaffLa gestión de un equipo de trabajadores a distancia se está convirtiendo rápidamente en la nueva norma para las empresas de todo el mundo. Este cambio en la forma de trabajar hace que la reunión virtual sea un componente clave para el éxito de su organización. Tanto si eres un directivo que coordina un equipo de personas que trabajan desde casa como si tú mismo trabajas desde casa, la capacidad de dirigir una reunión remota productiva es una habilidad esencial en el siglo XXI. En este artículo, le daremos consejos para que su próxima reunión virtual sea la mejor posible. ¿Qué es una reunión virtual?

Cómo hacer que una reunión de equipo sea interactiva

Hora de la reunión semanal.    ¿Es algo que sus empleados disfrutan o temen?    Celebrar una reunión en persona es un poco diferente a celebrar una reunión virtual.    El reto interminable es cómo tener una reunión virtual eficaz que sea realmente divertida.

Es emocionante ver las hermosas caras sonrientes de todo el equipo y supone una gran diferencia cuando puedes ver a alguien en lugar de sólo oírlo.    Ver a tu equipo crea una experiencia muy valiosa mientras que una llamada telefónica carece de interacción humana.

A la gente le encanta poder ver el orden del día de la reunión, para saber qué esperar.    También crea una sensación de inclusión, al colaborar todos juntos en la llamada.    Disponer de un orden del día esboza un plan sólido y permite que todos se sientan cómodos con el flujo de la reunión, especialmente cuando se está preparando una reunión virtual.

Incluso si se trata del mismo orden del día en cada reunión, cámbialo de vez en cuando para que la gente no se aburra sabiendo lo que le espera.    Distribuye el orden del día con antelación y pregunta si alguien quiere incluir algo en la convocatoria.    Esto ayudará a colaborar y a aunar esfuerzos para incluir a cada empleado.

Temas de reuniones virtuales

Llevas 10 minutos seguidos hablando a la cámara del portátil. Miras las caras de tus compañeros en la pantalla y parecen aburridos, desconectados o distraídos. Haces una pregunta y se hace el silencio, así que aprietas los dientes y sigues con tu presentación, con la esperanza de terminar lo antes posible.

Una vez que se ha considerado necesaria una reunión virtual, pruebe a poner en práctica estos 10 consejos realistas (léase: no requiere un nuevo software de lujo ni costosas herramientas para reuniones) para desterrar el aburrimiento, mantener las cosas interactivas y fomentar la participación.

Presente un problema en el orden del día y pida a todos que preparen y presenten ideas para solucionarlo; pida que todos los asistentes estén en modo vídeo y en un espacio tranquilo (o al menos privado) durante la reunión; y establezca normas de conducta, como por ejemplo, «deberás apartar los teléfonos y no trabajar en otras tareas».

El trabajo a distancia puede ser solitario y aislante, así que tómate un tiempo antes de la reunión para que todos compartan lo que han hecho. Pregúntales por lo más destacado de su semana o por los retos a los que se enfrentan actualmente. Mejor aún, haz que todos muestren su agradecimiento a sus compañeros.

Cómo hacer que las reuniones virtuales sean más atractivas

Cuando diriges un equipo en un entorno de oficina tradicional, hay montones de actividades de creación de equipos en persona que puedes implementar. ¿Pero qué pasa con los equipos remotos? ¿Puede obtener el mismo valor de las actividades de creación de equipos virtuales que de las presenciales? Sinceramente, gracias a la tecnología de 2022, ¡seguro que sí! Nuestra lista de actividades de creación de equipos virtuales hará que su equipo hable maravillas de la cultura de trabajo de su empresa mucho después de que haya terminado el evento.

Hemos probado y clasificado algunas de nuestras actividades de creación de equipos virtuales favoritas que aumentarán la moral de sus trabajadores remotos en 2022 y más allá. Guarde esta lista y pruébelas todas. Tenga la seguridad de saber que cada actividad es: atractiva, creativa y única.

¿Qué actividad le atrae? Elija entre una variedad de salas de escape virtuales, horas felices, juegos, esfuerzos artísticos e ideas benéficas para probar con su equipo o incluso con toda la empresa. Conozca nuestras actividades de team building virtuales favoritas y las empresas que las organizan.

1. 1. Hora feliz de trivial de pub 2. Hora feliz del día de San Patricio – ¡si te sientes afortunado! 3. Visita virtual a París 4. La experiencia del flotador de helado5. Evento privado de elaboración de cerveza: ¡elabore su propia cerveza de barril en equipo! 6. Maridaje virtual de cerveza y queso 7. Viaje a Barcelona 8. Sip n’ Shake Cocktails – Una refrescante clase magistral de cócteles para equipos9. El Gran Desafío de la Cocina – Aprende junto a un chef profesional

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