¿Cómo llevar el control de mis horas trabajadas?

Aplicación de seguimiento del tiempo ios

Llevar la cuenta del tiempo de la manera correcta y con las herramientas adecuadas ayuda a mantenerse organizado y a aumentar la productividad. Es importante asegurarse de que todos los números cuadran y de que los datos son precisos. De lo contrario, te perderás en la jungla de cifras, actividades y conexiones caóticas entre tus tareas y proyectos.

El seguimiento del tiempo no supone ningún esfuerzo, siempre que se sepa cómo hacerlo. No hay mucha filosofía en encender y apagar el cronómetro o, si lo prefieres, llenar una hoja de cálculo con números. Pero la forma de enfocarlo y lo que hagas con toda la información puede tener un gran impacto en tu trabajo.

Por muy importante que sea la gestión del tiempo, también es importante hacer un seguimiento de tu éxito y encontrar formas de mejorar tu gestión del tiempo constantemente. Una forma de repasar los proyectos anteriores de forma organizada es crear un blog. Tu blog puede ser privado o puede ser un archivo público que permita a los clientes potenciales colaborar contigo dándoles una mejor visión de tus trabajos anteriores. Para optimizar tus proyectos futuros, es vital que mires de vez en cuando tus trabajos pasados para poder crecer y ver en qué has mejorado y en qué puedes mejorar.

Timecamp

El seguimiento del tiempo puede realizarse mediante varios métodos, desde la introducción manual de la hora de inicio y la hora de finalización hasta el uso de un software avanzado de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. Al realizar el seguimiento del tiempo, no sólo es importante registrar el número de horas trabajadas, sino también las actividades realizadas, los clientes para los que se ha trabajado y los proyectos finalizados.

El método del papel es la forma más sencilla de registrar el tiempo. Todo lo que tienes que hacer es anotar tus tareas, la función de la empresa y el tiempo que dedicas a completarlas. Puedes controlar el tiempo en intervalos de 15 o 30 minutos. Es ideal para utilizarlo en cualquier lugar, incluso en los sitios donde no hay conexión a Internet.

El mayor problema de las hojas de tiempo es que son propensas a cometer errores, ya que puedes olvidarte de introducir ciertas tareas y otros detalles, especialmente cuando saltas de un proyecto a otro. Si la utilizas para controlar el tiempo de los empleados, puede ser difícil mantener registros físicos.

La ventaja de utilizar hojas de cálculo digitales es que, una vez creada una plantilla, puedes utilizar el archivo para múltiples proyectos. A diferencia de las hojas de tiempo en papel, las hojas de cálculo pueden tener una copia de seguridad y almacenarse de forma eficaz. También permiten generar informes sobre los datos.

Controlador de tiempo simple

Las funciones avanzadas de programación de empleados reducen el tiempo que le lleva crear los horarios y cubrir las vacantes de turnos de última hora. También permiten que los empleados informen de su disponibilidad y cambien fácilmente los turnos o recojan turnos adicionales.

Los trabajadores introducen su tiempo en línea y el software de control de asistencia se encarga del resto. Calcula las horas a partir de los fichajes y transmite automáticamente los datos a las nóminas, ahorrando tiempo y reduciendo los errores.

Los sistemas de control del tiempo ayudan a las organizaciones a gestionar el tiempo, las acumulaciones, los permisos, las ausencias y los horarios. Están disponibles como una herramienta de gestión de personal independiente o como una solución integrada con la nómina y los recursos humanos. Muchos de los sistemas de control del tiempo actuales están automatizados para mejorar la productividad, reducir los errores en las nóminas y mitigar el riesgo de cumplimiento.

Mishoras

Entre en la página del proyecto y muestre las tareas de su proyecto como una simple lista o un tablero kanban visual y personalícelas según las necesidades de su proyecto: añada tiempos de tareas, establezca fechas de vencimiento, asigne varios miembros del equipo para cada tarea y mucho más. Utilice prácticos filtros para clasificar rápidamente las tareas y realizar un seguimiento eficaz de la finalización de su proyecto.

Para registrar las horas de trabajo que usted y su equipo dedican a las actividades en la aplicación, basta con iniciar el temporizador con un solo clic desde la extensión del navegador. Si usted o sus empleados se olvidan de iniciar el temporizador, siempre puede editar los valores de tiempo manualmente en cualquier momento que lo necesite. No tienes que controlar a cada miembro del equipo con su tiempo, ellos pueden usar la aplicación para registrar sus horas de trabajo por su cuenta. La sencilla funcionalidad de registro de entrada y salida es fácil de usar incluso para los usuarios noveles.

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