¿Cómo me registro en VIES?

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El Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES) es un medio electrónico de transmisión de información relativa al registro del IVA (es decir, la validez de los números de IVA) de las empresas registradas en la Unión Europea. La legislación de la UE exige que, cuando se adquieren bienes o servicios en la UE, el IVA se pague únicamente en el Estado miembro donde reside el comprador. Por esta razón, los proveedores necesitan una forma fácil de validar los números de IVA presentados por los compradores. Esta validación se realiza a través de VIES.

VIES no mantiene una base de datos de números de IVA. En su lugar, envía la consulta de validación del número de IVA a la base de datos del Estado miembro en cuestión y, al responder, devuelve al solicitante la información proporcionada por el Estado miembro. Esta información incluye al menos una respuesta «SÍ/NO» sobre la existencia y validez del número suministrado. También puede incluir información adicional, como el nombre y la dirección del titular, si el Estado miembro la facilita.

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El Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES) es una base de datos electrónica que se utiliza para transmitir la información sobre el registro del IVA de las empresas registradas en la Unión Europea. Toda empresa que realice suministros imponibles en los Países Bajos debe registrarse para obtener un número de IVA. Esto es aplicable a todas las empresas, independientemente de su ámbito de actividad. El sistema VIES facilita la transmisión de esta información obligatoria entre proveedores.

Tras su introducción, el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA facilitó las tareas de los comerciantes dentro de la Unión Europea y redujo significativamente la cantidad de procedimientos administrativos y documentos aduaneros. Básicamente, los proveedores pueden comprobar fácilmente la validez del número de IVA de una empresa accediendo al sistema y buscando el número de IVA correspondiente.

Según la legislación de la Unión Europea, la empresa que recibe mercancías en un Estado miembro debe pagar el IVA. El proveedor está exento de pagar el impuesto sobre el valor añadido, pero debe asegurarse de que la empresa que recibe los bienes es una entidad imponible que posee un número de IVA válido. Cuando los operadores acceden al VIES para obtener información sobre una empresa, el sistema responde con un Sí/No, para indicar si la empresa tiene o no un número de IVA válido.

Validación del IVA

Cuando necesite verificar el número de IVA de su cliente en otro Estado miembro / Irlanda del Norte a través de VIES on-the-web, esta solicitud se enviará, a través de una conexión segura, a la base de datos nacional correspondiente para comprobar si el número dado está registrado allí. En caso afirmativo, se mostrará el estado «Válido». Dependiendo de las normas nacionales de protección de datos, algunos Estados miembros / Irlanda del Norte también proporcionarán el nombre y la dirección relacionados con el número de IVA dado, ya que están registrados en las bases de datos nacionales.

Los proveedores de servicios electrónicos, como las actualizaciones de antivirus, están obligados a cobrar el IVA por el servicio. Si el comprador de estos servicios es un sujeto pasivo, en determinadas circunstancias es el cliente, y no el proveedor, quien debe declarar el IVA. Por este motivo, el proveedor puede solicitar el número de identificación a efectos del IVA del cliente, para poder confirmar si es él quien debe repercutir el IVA o si es el propio cliente quien lo contabiliza. Si el cliente no tiene un número de IVA válido, el proveedor cargará el IVA. Para más información, consulte el IVA en el comercio electrónico (FAQ).

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Cuando necesite verificar el número de IVA de su cliente en otro Estado miembro / Irlanda del Norte a través de VIES on-the-web, esta solicitud se enviará, a través de una conexión segura, a la base de datos nacional correspondiente para comprobar si el número dado está registrado allí. En caso afirmativo, se mostrará el estado «Válido». Dependiendo de las normas nacionales de protección de datos, algunos Estados miembros / Irlanda del Norte también proporcionarán el nombre y la dirección relacionados con el número de IVA dado, ya que están registrados en las bases de datos nacionales.

Los proveedores de servicios electrónicos, como las actualizaciones de antivirus, están obligados a cobrar el IVA por el servicio. Si el comprador de estos servicios es un sujeto pasivo, en determinadas circunstancias es el cliente, y no el proveedor, quien debe declarar el IVA. Por este motivo, el proveedor puede solicitar el número de identificación a efectos del IVA del cliente, para poder confirmar si es él quien debe repercutir el IVA o si es el propio cliente quien lo contabiliza. Si el cliente no tiene un número de IVA válido, el proveedor cargará el IVA. Para más información, consulte el IVA en el comercio electrónico (FAQ).

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