Excel generar número de factura
Contenidos
Ahí es donde las facturas, así como los números de factura, resultan útiles. Su sistema de facturación puede convertirse en uno de sus mejores activos para controlar el flujo de dinero si sigue las mejores prácticas de formato de número de factura, que se tratan en detalle a continuación.
Una factura es un recibo que contiene una lista de productos o servicios entregados a un cliente que debe ser pagado. Cuando se entrega la mercancía o se presta el servicio, el vendedor (o proveedor) emite una factura al final del proceso de la transacción.
Esto puede ayudarle a planificar su presupuesto mensual, a determinar la cantidad de efectivo que puede esperar en un futuro próximo y a determinar la rapidez con la que puede esperar que se complete la facturación y el procesamiento de los pagos.
Con los números de factura, puede hacer un seguimiento de las facturas que ha enviado y ver cuáles se han pagado y cuáles no. Sabrá con quién ponerse en contacto si se da cuenta de que las facturas de un cliente no se han pagado y están atrasadas.
Para tu primera factura, no quieras inventarte un número como «JFK009». Empieza con «JFK001» y ve subiendo. Debe ser el siguiente número de la serie cada vez que emitas una nueva factura, en este caso «JFK0002».
Detalles de la factura
Un número de factura es simplemente un número de registro único asignado a cada factura que emite. Este número puede ser generado automáticamente por el software de facturación, si lo utilizas, o puedes crearlo manualmente al emitir la factura.
No hay ninguna normativa financiera concreta que deba respetar a la hora de crear un sistema de numeración para sus facturas, pero es aconsejable tener un sistema claro y coherente que le funcione. He aquí algunas prácticas estándar:
Elija un sistema de numeración que tenga más sentido para su empresa, y recuerde mantener la secuencia de cada factura para evitar cualquier confusión. Comienza con la factura «0001» y continúa la numeración a partir de ahí.
Los números de factura también son útiles para sus clientes. Pueden hacer referencia a estos números en sus propios sistemas contables internos para indicar que los fondos asignados se destinaron a un fin concreto, como se documenta en una factura determinada.
Qué es el número de factura
Numeración de facturas de clientesCuando se asignan números de factura basados en el número de cliente, se puede elegir si se introduce o no la fecha.En este formato, la identificación de la factura comienza con el número de cliente, seguido de la fecha (de nuevo, opcional), y termina con el número de secuencia.Tenga en cuenta que en todos los sistemas de numeración, el número de secuencia se coloca siempre al final. Esto le ayuda a seguir la numeración y a evitar duplicidades.A continuación se muestra cómo sería una venta para un cliente con número de cliente 4032, el 30 de octubre de 2020, utilizando el número de cliente:
Número de factura basado en el proyectoLa última opción para referenciar tus facturas es a través del número de proyecto. Este método es el más adecuado para las empresas que asumen muchos proyectos, o cuyo número de proyecto es el más importante, como las empresas de construcción.Hay dos formas principales de organización para este método:Para el número de proyecto KJHB302, y el número de cliente 1178, el número de factura asignado sería:
Siguiente número de factura excel
Un número de factura es un número único generado por una empresa que emite una factura a un cliente. Este número se incluye en la factura y se utiliza para el seguimiento del pago. Cuando el cliente realiza el pago, hace referencia a este número para mostrar que los fondos son para esa factura en particular.
Una factura es un recibo. Es una lista de productos o servicios prestados a un cliente que debe ser pagada. El vendedor (o proveedor) emite una factura hacia el final del proceso de transacción, cuando se ha entregado el producto o se ha prestado el servicio.
Pongamos un ejemplo. Hollywood Limousine Services emite 50 facturas en el mes de septiembre. En diciembre, HLS puede decir que 45 de esas facturas han sido pagadas. Pueden saberlo porque cada cliente ha referenciado el número de factura con su pago. Ahora todo lo que tienen que hacer es seguir con los cinco clientes restantes que no han pagado sus facturas.
Las facturas necesitan un número de factura. A menudo, los clientes rechazan las facturas que no incluyen un número de factura, porque hace imposible o difícil el seguimiento de los pagos. Esto significa que el proveedor tiene que dedicar tiempo a volver a emitir la factura.