¿Cómo se registran los asientos contables?

Anotaciones en el diario

Cuando introdujimos los cargos y los abonos, conociste la utilidad de las cuentas T como representación gráfica de cualquier cuenta del libro mayor. Pero antes de que las transacciones se contabilicen en las cuentas T, primero se registran utilizando formularios especiales conocidos como diarios.

Los contables utilizan formularios especiales denominados diarios para llevar un registro de sus transacciones comerciales. Un diario es el primer lugar donde se introduce la información en el sistema contable. A menudo se denomina libro de registro original porque es el lugar en el que la información entra originalmente en el sistema. Un diario mantiene una cuenta histórica de todas las transacciones registrables con las que la empresa se ha comprometido. En otras palabras, un diario es similar a una agenda para una empresa. Cuando se introduce información en un diario, decimos que se está registrando el asiento. El registro en el diario es el segundo paso del ciclo contable. Esta es una imagen de un diario.

Observe que este ejemplo sólo tiene una cuenta de débito y una cuenta de crédito, lo que se considera un asiento simple. Un asiento compuesto es cuando hay más de una cuenta en la columna del débito y/o del crédito de un asiento (como se ve en lo siguiente).

Asientos contables

La partida doble, concepto fundamental en el que se basa la contabilidad actual, establece que cada transacción financiera tiene efectos iguales y opuestos en al menos dos cuentas diferentes. Se utiliza para satisfacer la ecuación contable:

En el sistema de partida doble, las transacciones se registran en términos de débitos y créditos. Como un débito en una cuenta compensa un crédito en otra, la suma de todos los débitos debe ser igual a la suma de todos los créditos. El sistema de contabilidad por partida doble estandariza el proceso contable y mejora la precisión de los estados financieros preparados, permitiendo una mejor detección de errores.

La teneduría de libros y la contabilidad son formas de medir, registrar y comunicar la información financiera de una empresa. Una transacción comercial es un hecho económico que se registra con fines contables. En términos generales, es una interacción comercial entre entidades económicas, como clientes y empresas o proveedores y empresas.

El débito y el crédito son esenciales en el sistema de partida doble.  En contabilidad, un débito se refiere a una entrada en el lado izquierdo de un libro de cuentas, y el crédito se refiere a una entrada en el lado derecho de un libro de cuentas.  Para estar en equilibrio, el total de débitos y créditos de una transacción debe ser igual.  Los débitos no siempre equivalen a aumentos y los créditos no siempre equivalen a disminuciones.

El registro de las transacciones en un diario se llama

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Paso 3: Prepare su asiento de diarioHa identificado las cuentas que estarán involucradas en su asiento de diario, así como el tipo de cuentas que son. Ahora está listo para preparar su asiento de diario.Consejos para preparar un asiento de diario:Ejemplo de un asiento de diarioA continuación se muestra un ejemplo de asiento de diario que se completó sobre la base de la transacción financiera anterior.

Los asientos se registran en el diario de forma cromática

El ciclo contable es una serie de pasos realizados durante el período contable (algunos a lo largo del período y otros al final) para analizar, registrar, clasificar, resumir y comunicar información financiera útil con el fin de preparar los estados financieros. En contabilidad, el periodo contable es el periodo para el que se cuadran los libros y se preparan los estados financieros. Por lo general, el período contable consta de 12 meses. Sin embargo, el inicio del periodo contable difiere según la empresa. Por ejemplo, una empresa puede utilizar el año natural normal, de enero a diciembre, como ejercicio contable, mientras que otra entidad puede seguir de abril a marzo como período contable.

Para comenzar el ciclo contable, es necesario entender qué constituye una transacción comercial. Las transacciones comerciales son hechos medibles que afectan a la situación financiera de una empresa. Las transacciones comerciales pueden ser el intercambio de bienes por dinero en efectivo entre la empresa y una parte externa, como la venta de un libro, o pueden implicar el pago de salarios a los empleados. Estos eventos tienen una cosa fundamental en común: han causado un cambio medible en las cantidades de la ecuación contable, activos = pasivos + fondos propios. La prueba de que se ha producido un evento empresarial es un documento fuente. Los tickets de venta, los cheques y las facturas son documentos fuente habituales. Los documentos fuente son importantes porque son la prueba definitiva de que una transacción comercial ha tenido lugar.

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