M
Al progresar en su carrera como navegante – ya sea al sentar o revalidar los billetes, al obtener un Aviso de Elegibilidad (NoE), o al revalidar un Certificado de Competencia (CoC) o al pasar a un puesto más alto a bordo, necesita poder mostrar un registro preciso y VERIFICADO de su tiempo en el mar. Esto significa que alguien ha confirmado (verificado) con su anterior capitán, empresa de gestión o propietario que el tiempo de mar que ha declarado se ha completado de hecho según las definiciones oficiales de servicio de mar en los yates.
Si no puede hacer certificar sus certificados por un capitán, o por uno de nuestros agentes, o por una escuela de formación, o por las autoridades portuarias o por la policía, etc., puede concertar una cita y acudir a nuestra oficina. Los certificados son opcionales, usted puede elegir que no registremos ningún certificado si eso le resulta inconveniente en algún momento.
Cuando usted se registra con nosotros y presenta sus testimonios por su servicio a bordo de yates, su expediente va a la cola para la verificación. Una vez que su expediente llega al equipo de verificación de servicios marítimos, se comprueba que su documentación no presenta incoherencias, ni falta de información, ni errores. Si sus testimonios están debidamente cumplimentados y firmados, se envía un correo electrónico de verificación de su tiempo en el mar al firmante.
E
Los miembros tienen derecho, según la ley, a acceder al registro de miembros, a las normas y al registro de titulares de cargos y a recibir los estados financieros o los informes en cada Asamblea General Anual (véase también Acceso de los miembros a los registros).
Deben levantarse actas de todas las reuniones, especialmente de la Junta General Anual (JGA) y del Comité de Dirección, ya que sirven para dejar constancia de lo sucedido durante la reunión (véase también Reuniones). Las actas aprobadas proporcionan un registro oficial de:
Las actas también deben dejar constancia de los casos en los que un miembro del comité haya revelado un interés personal importante en un asunto que esté siendo considerado por el comité (véase también Responsabilidades de los miembros individuales del comité).
Las convocatorias de las reuniones de la asociación y de las resoluciones especiales deben ser entregadas a todos los miembros dentro de los plazos de notificación especificados en los reglamentos de la asociación. Deben conservarse copias de las notificaciones con la fecha de emisión en caso de litigio posterior. Las notificaciones suelen archivarse con las actas correspondientes.
El certificado de constitución se emite cuando la asociación se constituye por primera vez o si se produce un cambio de nombre. Es importante que el certificado se guarde de forma segura, ya que es la prueba del estatus corporativo de la asociación. El certificado puede ser necesario, por ejemplo, para solicitar subvenciones o abrir una cuenta bancaria.
A
Los registros de proyectos son un aspecto importante para completar cualquier área de proyecto en la que un miembro de 4-H haya participado a lo largo del año. Estos registros muestran lo que un miembro de 4-H ha logrado en sus proyectos. Hay algunas áreas de registro de proyectos que son OBLIGATORIAS para que un miembro del programa 4-H pueda participar en la Feria 4-H/FFA del Condado de Carroll.
Los registros de proyectos requeridos para participar en la venta de ganado del Condado de Carroll 4-H/FFA DEBEN ser presentados si usted mostró y vendió un animal en la feria del año actual para ser elegible para la venta en la venta de ganado del próximo año. Si usted mostró y vendió cualquiera de los siguientes, usted DEBE presentar los registros del proyecto para estas áreas del proyecto:
Si usted planea entrar en el edificio interior (edificio rojo) en la feria del condado de Carroll 4-H/FFA hay un par de áreas del proyecto que REQUIEREN áreas del proyecto. Por favor, asegúrese también de revisar las reglas actuales de la feria para asegurarse de que tiene la información más actualizada.
TODOS los registros de los proyectos deben ser entregados al líder de su club 4-H para que los firme. Por favor, tenga en cuenta que el líder de su club establecerá una fecha límite para la entrega de sus registros. Los líderes de los clubes son responsables de que los registros de los proyectos sean entregados a la Oficina de Extensión del Condado de Carroll el lunes siguiente al Día de Acción de Gracias.
Formularios del libro de registro 4-h de California
El programa de Récord 4-H de Mississippi ha existido durante varios años. Después de que el programa perdió el patrocinio nacional, el programa 4-H de Mississippi reconoció la importancia del programa de registro y lo continuó con énfasis en la construcción de habilidades para toda la vida que beneficiarán a los jóvenes durante toda su vida.
Una de las nuevas características del programa de registro de 4-H es que los participantes de edad intermedia y superior de 4-H ahora tienen la opción de escribir el formulario de informe de registro completo. Todos los formularios de informe están disponibles a través de la web, sin embargo, los registros intermedios y senior pueden ser mecanografiados o escritos a mano. Las copias impresas de cada formulario de informe todavía están disponibles a través de la Oficina de Extensión del Condado para aquellos individuos que eligen hacer su registro con su propia letra.
El mantenimiento de registros es una habilidad importante. El proceso de mantenimiento de registros de 4-H alienta a los miembros a desarrollar habilidades de observación, recopilación de datos, recolección y manipulación de datos y habilidades generales de contabilidad. Se anima a todos los miembros a llevar un libro de registro. El libro de registro es una herramienta para que los miembros aprendan estas habilidades. El libro de registro de 4-H permite a los miembros de 4-H la oportunidad de establecer metas y mantener un registro del progreso realizado para alcanzar esas metas. El libro de registro también permite al miembro del programa 4-H registrar las pérdidas, las ganancias y otra información útil sobre su trabajo en el proyecto 4-H.