Tratamiento de datos personales según el RGPD
Contenidos
El recods de las actividades de procesamiento es un requisito de documentación del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR). Según el Art. 30 del RGPD, las empresas deben elaborar una lista de todas las actividades en las que tratan datos personales (actividades de tratamiento).
Los procesos internos estandarizados en los que los datos de los empleados se recogen, almacenan o utilizan de forma continua o sistemática (por ejemplo, la gestión de los datos de los solicitantes de empleo, la administración y el procesamiento de las medidas de formación, la contabilidad de las nóminas, los boletines electrónicos para los clientes).
El contenido obligatorio del registro de actividades de tratamiento se establece en el Art. 30 DEL RGPD. Además del nombre y los datos de contacto de la empresa y del responsable de la protección de datos, en su caso, debe facilitarse la siguiente información para cada actividad de tratamiento individual:
Sin embargo, los registros de las actividades de tratamiento son también un componente central de un sistema de gestión de la protección de datos para garantizar el cumplimiento de la ley de protección de datos. Sobre la base de los registros de las actividades de tratamiento, por ejemplo, se puede comprobar si las operaciones de tratamiento individuales cumplen con el GDPR y se pueden identificar las mejoras necesarias. Sin embargo, esto suele requerir una documentación de las actividades de tratamiento que va más allá de la información obligatoria. Además, un registro más detallado de las actividades de tratamiento ayuda a la empresa a cumplir el llamado principio de responsabilidad. De acuerdo con el principio de responsabilidad, la empresa también debe ser capaz de demostrar el cumplimiento del RGPD. Los registros de tratamiento de datos también son una herramienta importante a la hora de redactar información, avisos o políticas de protección de datos (por ejemplo, para empleados o solicitantes) y a la hora de gestionar las solicitudes de acceso a los datos de los interesados.
Registro de actividades de tratamiento
El tratamiento abarca una amplia gama de operaciones realizadas con datos personales, incluso por medios manuales o automatizados. Incluye la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o la modificación, la recuperación, la consulta, la utilización, la divulgación por transmisión, la difusión o la puesta a disposición de otro modo, la alineación o la combinación, la restricción, el borrado o la destrucción de datos personales.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se aplica al tratamiento de datos personales total o parcialmente automatizado, así como al tratamiento no automatizado, si forma parte de un sistema de archivo estructurado.
Violación de datos personales
La recodificación de las actividades de tratamiento es un requisito de documentación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE. Según el Art. 30 del RGPD, las empresas deben elaborar una lista de todas las actividades en las que tratan datos personales (actividades de tratamiento).
Los procesos internos estandarizados en los que los datos de los empleados se recogen, almacenan o utilizan de forma continua o sistemática (por ejemplo, la gestión de los datos de los solicitantes de empleo, la administración y el procesamiento de las medidas de formación, la contabilidad de las nóminas, los boletines electrónicos para los clientes).
El contenido obligatorio del registro de actividades de tratamiento se establece en el Art. 30 DEL RGPD. Además del nombre y los datos de contacto de la empresa y del responsable de la protección de datos, en su caso, debe facilitarse la siguiente información para cada actividad de tratamiento individual:
Sin embargo, los registros de las actividades de tratamiento son también un componente central de un sistema de gestión de la protección de datos para garantizar el cumplimiento de la ley de protección de datos. Sobre la base de los registros de las actividades de tratamiento, por ejemplo, se puede comprobar si las operaciones de tratamiento individuales cumplen con el GDPR y se pueden identificar las mejoras necesarias. Sin embargo, esto suele requerir una documentación de las actividades de tratamiento que va más allá de la información obligatoria. Además, un registro más detallado de las actividades de tratamiento ayuda a la empresa a cumplir el llamado principio de responsabilidad. De acuerdo con el principio de responsabilidad, la empresa también debe ser capaz de demostrar el cumplimiento del RGPD. Los registros de tratamiento de datos también son una herramienta importante a la hora de redactar información, avisos o políticas de protección de datos (por ejemplo, para empleados o solicitantes) y a la hora de gestionar las solicitudes de acceso a los datos de los interesados.
Procesamiento de gdpr
2.5 Se adjuntan cuatro apéndices a las Cláusulas, que forman parte integrante de las mismas. 2.6 El apéndice A contiene detalles sobre el tratamiento de datos personales, incluyendo la finalidad y la naturaleza del tratamiento, el tipo de datos personales, las categorías de interesados y la duración del tratamiento. 2.7 El apéndice B contiene las condiciones del responsable del tratamiento para el uso de subprocesadores y una lista de subprocesadores autorizados por el responsable del tratamiento. 2.8 El apéndice C contiene las instrucciones del responsable del tratamiento en relación con el tratamiento de datos personales, las medidas de seguridad mínimas que debe aplicar el responsable del tratamiento y la forma en que deben realizarse las auditorías del responsable del tratamiento y de los subencargados.
2.9 El apéndice D contiene disposiciones relativas a otras actividades que no están contempladas en las cláusulas. 2.10 Si las cláusulas contractuales tipo a las que se refiere el artículo 46, apartado 2, letra c) y d) constituyen la base de la transferencia de datos personales entre el responsable del tratamiento y el encargado del tratamiento cubiertos por el capítulo V del RGPD, se adjuntarán como apéndices E y E1. 2.11 Las Cláusulas, junto con los apéndices, serán conservadas por escrito, incluso electrónicamente, por ambas partes 2.12 Las Cláusulas no eximen al Encargado del Tratamiento de las obligaciones a las que está sujeto en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (el GDPR) u otra legislación. 3. 3. Derechos y obligaciones del responsable del tratamiento de datos 3.1 El responsable del tratamiento de datos es responsable de garantizar que el tratamiento de los datos personales se realice de conformidad con el RGPD (véase el artículo 24 del RGPD), las disposiciones de protección de datos aplicables de la UE o de los Estados miembros y las Cláusulas.