¿Quién debe realizar la auditoría retributiva?

Cómo me preparo para una auditoría de seguros

Todos estamos de acuerdo en que existe un requisito básico en las empresas para tener una sólida gestión del rendimiento, estrategias de recompensa y capacidades del sistema para tener éxito. Aunque, con demasiada frecuencia, la realidad es que las empresas premian un comportamiento cuando en realidad buscan un resultado diferente.

El proceso de revisión debe incluir preguntas detalladas relacionadas con cada una de las cuestiones anteriores, así como otras, y normalmente incluiría, un análisis detallado de los documentos y políticas relacionados con la compensación, la revisión de los registros de nóminas y de personal, y entrevistas con el personal directivo clave.

Qué ocurre si no se hace una auditoría del seguro

Al final de la vigencia de una póliza, se requiere una auditoría de nóminas para finalizar la prima de una póliza de indemnización por accidente de trabajo.    El titular de la póliza recibirá correspondencia de su aseguradora en la que se le comunicarán las instrucciones para realizar la auditoría obligatoria.

Sí; durante la vigencia de una póliza, la prima se calcula en base a las nóminas estimadas que usted o su agente proporcionan.    Una vez que la póliza ha expirado, la auditoría se utiliza para establecer las nóminas reales del período, que es un requisito de la ley de compensación de los trabajadores de cada estado. Además de finalizar la prima, los resultados se comunican al estado para la elaboración de las tarifas. Por lo tanto, el incumplimiento de la auditoría conlleva una sanción impuesta por el estado, denominada Cargo por Incumplimiento de Auditoría (ANC). Esta sanción puede ser muy severa, hasta un 200% adicional de la prima anual estimada de su póliza.

Nómina bruta; una auditoría de nómina de WC evalúa todos los tipos de compensación, por lo que es importante informar de toda la compensación para su revisión. Esto suele incluir el pago regular, las horas extras, las bonificaciones, las propinas, las comisiones, las contribuciones a la jubilación de los empleados (IRA simple, 401k, 403b, etc.), las indemnizaciones y cualquier cuota o pago realizado a los trabajadores contratados o subcontratados.    El auditor evaluará qué tipos de nóminas se incluyen, cuáles se ajustan y cuáles se excluyen de acuerdo con las leyes estatales aplicables.

Auditoría final de la compensación de los trabajadores

La primera entrega de esta serie de dos partes, Mejores prácticas y auditorías de recursos humanos: Leyes y reglamentos a tener en cuenta, examinó algunas leyes y reglamentos importantes cuyo cumplimiento debe garantizar una empresa. A continuación se analizan varios tipos de auditorías y las razones por las que cada una de ellas puede ser útil para una empresa.

No basta con cumplir las distintas leyes laborales. Los empresarios deben demostrar el cumplimiento mediante la presentación de registros mantenidos y almacenados con precisión. Las auditorías de registros llaman la atención sobre posibles infracciones que a menudo pueden remediarse de forma rápida. La falta de una firma en un formulario de reconocimiento, una casilla no marcada en un I-9 o la inclusión de documentación médica en un expediente de personal pueden parecer cuestiones menores, pero cada una de ellas puede someter a una organización a multas y sanciones, o aumentar los daños potenciales en una demanda o acuerdo. A continuación se presentan temas y preguntas a tener en cuenta.

Una auditoría de las funciones de RR.HH. examina las diversas funciones del departamento de RR.HH., cómo se llevan a cabo esas funciones y si son eficaces y eficientes. Estas auditorías suelen centrarse en aspectos específicos de las funciones de RRHH, por ejemplo, la contratación/reclutamiento, los beneficios, la compensación/nómina, la evaluación del rendimiento o la terminación/post empleo.

Lista de comprobación para la auditoría de la compensación de los trabajadores

Este artículo se centra en la auditoría de los salarios, pero muchos de los puntos expuestos se aplican también a los sueldos (el término nómina abarca ambos). La distinción entre ambos es que los salarios se pagan normalmente cada semana en efectivo a los empleados que trabajan en departamentos como el de producción. Los salarios, en cambio, se pagan mensualmente a los empleados que trabajan normalmente en los departamentos administrativos, mediante transferencias electrónicas a sus cuentas bancarias. Los cambios en la tecnología y la menor dependencia del dinero en efectivo han difuminado esta distinción tradicional y muchos empleados que cobran por hora cobran ahora por transferencia bancaria. Sin embargo, en algunas empresas pequeñas o en partes del mundo donde pocas personas tienen cuentas bancarias, los empleados siguen siendo pagados en efectivo en función de las horas de asistencia o del trabajo realizado.

El auditor debe planificar y realizar su trabajo para formarse una opinión sobre los estados financieros y, al hacerlo, obtener una garantía razonable de que los estados financieros están libres de errores materiales, ya sea por fraude o por error. Por lo tanto, en este artículo se examinarán algunas de las consideraciones clave que el auditor debe tener en cuenta al planificar y realizar el trabajo sobre la nómina, incluida la naturaleza, el calendario y el alcance de los procedimientos que deben llevarse a cabo. El artículo también considerará el potencial de fraude dentro de la función de nómina y algunos de los factores de riesgo de fraude a los que el auditor debe estar atento al planificar y realizar su trabajo.

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