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La Ley de Libertad de Información, promulgada en 1966 y que entró en vigor el 5 de julio de 1967, otorga a cualquier persona el derecho a obtener acceso a los registros de los organismos federales, excepto en la medida en que dichos registros (o partes de ellos) estén protegidos de la divulgación pública. La FOIA puede solicitarse para cualquier registro de un organismo. Antes de enviar una solicitud a un organismo federal, debe determinar qué organismo es probable que tenga los registros que busca. El sitio web de cada organismo contiene información sobre el tipo de registros que mantiene.
La FOIA le da derecho a acceder a la información del gobierno federal. A menudo se describe como la ley que mantiene a los ciudadanos informados sobre su gobierno. En virtud de la FOIA, los organismos deben revelar cualquier información que se solicite, a menos que dicha información esté protegida de la divulgación pública. La FOIA también exige que los organismos divulguen automáticamente cierta información, incluidos los registros solicitados con frecuencia. Como han reconocido el Congreso, el Presidente y el Tribunal Supremo, la FOIA es una parte vital de nuestra democracia.
Como puede imaginar, la SSA necesita que usted pueda demostrar que su enfermedad es debilitante y le impide realizar una actividad lucrativa sostenible (SGA) antes de empezar a enviarle un cheque mensual por discapacidad. Para demostrar su discapacidad, la SSA le exige que envíe toda la documentación médica y las pruebas pertinentes a su discapacidad de todos sus médicos y especialistas médicos.
La SSA regula las fuentes de su documentación médica para asegurarse de que proviene de un profesional médico o de una «fuente médica aceptable». Una vez que la SSA confirme que sus fuentes de documentación médica son válidas, toda la documentación que haya entregado a la SSA se tendrá en cuenta a la hora de determinar si cumple o no los requisitos para recibir las prestaciones por incapacidad. A continuación se indican las fuentes médicas que la SSA considera aceptables:
La Administración de la Seguridad Social está obligada a dar la opinión de su médico tratante más peso en la decisión de conceder o negar los beneficios por incapacidad. La SSA sabe que su médico tratante tendrá una opinión mejor y más informativa sobre su condición que un consultor médico, ya que él o ella ha estado dando constantemente atención médica para su discapacidad. Los jueces de derecho administrativo (ALJ) también están obligados a dar la opinión de su médico más peso durante una audiencia de apelación.
Electronic Records Express es una iniciativa de la Seguridad Social y de los Servicios de Determinación de Incapacidades (DDS) estatales para ofrecer opciones electrónicas para el envío de expedientes médicos y escolares relacionados con las solicitudes de incapacidad.
Cuando reciba una solicitud de registros de salud o escolares u otra información sobre una persona que haya solicitado prestaciones por incapacidad de la Seguridad Social, podrá elegir el método de envío de la información que más le convenga:
El sitio web tiene acceso restringido. Sólo los usuarios autorizados pueden acceder al sitio web seguro utilizando su identificación de usuario y contraseña asignados. Además, la transmisión de datos está protegida mediante el uso de un cifrado de capa de conexión segura (SSL) de 128 bits o superior, que es el estándar de cifrado del sector para proporcionar seguridad a la red.
Nuestro personal de gestión de registros, ubicado en la Oficina de Sistemas, mantiene y supervisa las políticas y procedimientos de la agencia para la disposición de los registros dentro de nuestra agencia. Nos comprometemos a respetar las directrices y políticas de la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA). Nuestros objetivos son garantizar que conservamos los registros durante el tiempo suficiente para proteger los derechos, mantener líneas directas de responsabilidad para nuestros registros, hacer que los registros estén disponibles para su uso futuro y proporcionar transparencia de las operaciones del gobierno.
(A) incluye toda la información registrada, independientemente de su forma o características, realizada o recibida por una agencia federal en virtud de la legislación federal o en relación con la transacción de asuntos públicos y conservada o apropiada para su conservación por dicha agencia o su legítimo sucesor como prueba de la organización, funciones, políticas, decisiones, procedimientos, operaciones u otras actividades del Gobierno de los Estados Unidos o debido al valor informativo de los datos que contienen; y
(2) DEFINICIÓN DE INFORMACIÓN REGISTRADA.- A efectos del apartado (1), el término información «registrada» incluye todas las formas tradicionales de registros, independientemente de su forma o características físicas, incluida la información creada, manipulada, comunicada o almacenada en formato digital o electrónico.