Detalles de la factura
Contenidos
Añade una partida independiente para cada producto o servicio que factures al cliente. Asegúrate de incluir una descripción exhaustiva, la fecha en que se prestó el producto o servicio y las cantidades, si procede.
Nunca cobres cargos adicionales o por demora que no hayan sido discutidos con el cliente por adelantado, dice Forbes. En el mejor de los casos, el cliente se sentirá confundido. En el peor de los casos, no confiará en ti si cobras por cosas que no han acordado.
Personaliza la factura de muestra para que incluya tu logotipo, la fecha, la fecha de vencimiento, el número de factura, el número de referencia (como un número de pedido), tu información de contacto, la información de contacto de la empresa, como la dirección, las condiciones de pago y un mensaje personal, si lo deseas.
Mensajes personales como «por favor, pague su factura en 15 días» o «gracias por su negocio» aumentan la posibilidad de que se pague en un 5%, según Forbes. Además, ser cortés impresionará a la empresa a la que factura y mejorará su relación.
Además, consulta primero con la empresa cómo prefieren pagarte. Las empresas pueden ser más estrictas en cuanto a la forma de pago. Si quieren que les extiendas un cheque, incluye en tu factura cómo hacer dicho cheque. Si prefieren pagar con tarjeta de crédito, incluye un enlace para procesar el pago.
Empresa de facturación
La forma más sencilla de crear una plantilla de factura es descargar una de nuestras plantillas de factura gratuitas editables. Estos son los pasos para hacer que nuestra plantilla de factura bellamente diseñada sea suya para su negocio:
Hay muchos tipos diferentes de facturas que una pequeña empresa puede utilizar. La factura que elijas para enviar a tus clientes variará en función del tipo de trabajo, el sector y la frecuencia con la que pienses cobrar. Exploremos la opción de facturación más adecuada para su pequeña empresa.
Las empresas utilizan facturas comerciales cuando venden productos a clientes internacionales. La información de una factura comercial es ligeramente diferente a la de una factura estándar. Los detalles de una factura comercial deben incluir información que ayude a determinar los derechos de aduana.
Una factura colectiva es similar a una factura estándar, excepto que consolida múltiples proyectos o servicios más pequeños para que se paguen juntos. Las facturas colectivas son beneficiosas para que el propietario de una pequeña empresa se ahorre los gastos de transacción.
Plantilla de factura
Si el programa encuentra una factura que coincide, se abrirá a la derecha y podrá aprobarla. El programa realiza la correspondencia en función del importe pagado. Si hay varias facturas que coinciden, puede hacer clic para seleccionar la factura para la que desea registrar el pago. Si hay que ajustar algo, se puede hacer en el segundo paso. A continuación, haga clic en Introducir.
Lea más acerca de los diferentes escenarios para la conciliación de pagos y cobros y la compensación de facturas que se anulan entre sí en Conciliar manualmente los pagos y Conciliar manualmente los cobros
Ejemplo de factura personal
La información de la empresa se rellena previamente si la ha introducido en Configuración. Si está creando su primera factura, debe introducir los datos de pago para los pagos nacionales e internacionales. Para ello, haga clic en Editar.
Si añade datos de pago nacionales e internacionales, los datos de pago nacionales se indicarán en las facturas a clientes del Reino Unido y los datos de pago internacionales en las facturas a clientes del extranjero. Esto se ajusta automáticamente en función de la configuración del cliente.
Si ya ha añadido la información del cliente, puede elegir uno de la lista. Si no, cree un nuevo cliente haciendo clic en Crear nuevo. Puede crear clientes del Reino Unido y del extranjero. Para saber más sobre cómo añadir un cliente, haga clic aquí.
Cree un nuevo artículo introduciendo el nombre del mismo. Introduzca la cantidad, la unidad, el precio, el tipo de IVA y si se trata de bienes o servicios. Para guardar el artículo para su uso futuro, marque la casilla Guardar como artículo. Para añadir el artículo a la factura, haga clic en Añadir a la factura.
Además de los artículos y servicios, puede añadir texto o importar informes de tiempo desde Toggl haciendo clic en «…». Las líneas de texto pueden contener información para la que no hay espacio en ninguno de los otros ajustes de la factura, como los detalles de pago adicionales.