Quién conserva el certificado de defunción original
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A continuación encontrará la información que necesitará para obtener un certificado de defunción en la ciudad de Nueva York (El Bronx, Brooklyn, Manhattan, Queens, Staten Island), incluidos los requisitos, el coste, la información requerida, dónde presentar su solicitud y un enlace a la solicitud que deberá rellenar.
Los solicitantes que no tengan relación con el fallecido tendrán que establecer el derecho a obtener un certificado de defunción proporcionando cualquiera de los siguientes documentos originales o certificados, que incluyan tanto su nombre como el del fallecido:
La tarifa para buscar un certificado de defunción es de 15 dólares, que incluye una copia certificada del certificado de defunción o una declaración de no encontrado. Por cada copia adicional del certificado que se pida al mismo tiempo, la tarifa es de 3 dólares. Los cheques o giros postales deben hacerse a nombre de «NYC Department of Health and Mental Hygiene». No se acepta dinero en efectivo. Las tasas no son reembolsables.
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Qué ocurre si no se registra una defunción en el plazo de 5 días
Documentar la muerte: el certificadoEstados Unidos empezó a llevar registros vitales en 1900 y a mediados de la década de 1930 todos los estados recogían datos sobre mortalidad. Pero, ¿hasta qué punto es valiosa -y falible- esta información?
Desde que se empezó a informar de las defunciones en 1900, la información requerida en el certificado de defunción ha ayudado a controlar y reflejar cómo está cambiando la sociedad. Hace cuarenta años, por ejemplo, al menos dos estados, New Hampshire y Oklahoma, no incluían el origen étnico en sus certificados de defunción. En la década de 1970, los estados empezaron a exigir información sobre si se había realizado una autopsia. En 1987, se añadió el VIH/SIDA como una nueva clasificación de enfermedad. Más recientemente, han aparecido casillas en las que se pide información sobre el nivel de estudios y si la mujer está embarazada en el momento de la muerte.
Aunque los estados pueden ofrecer sus propias variaciones, la mayoría se ajustan al certificado de defunción estándar de EE.UU. emitido por el Centro Nacional de Estadísticas de Salud (NCHS) de los CDC. La agencia revisó por última vez el formulario en 2003 y California, Idaho, la ciudad y el estado de Nueva York, y Montana, fueron los primeros en utilizarlo. Desde entonces, otros 27 estados han seguido su ejemplo y los CDC esperan que en 2013 todos los estados utilicen el formulario, que se ajusta a la Clasificación Internacional de Enfermedades de la Organización Mundial de la Salud, ayudando a unificar los informes sanitarios mundiales.
Para qué se necesita un certificado de defunción
Cuando perdemos a un ser querido, a menudo se nos presenta una de las tareas más difíciles de la vida: darle sepultura. En un momento en el que estamos luchando emocionalmente, debemos encontrar la fuerza para gestionar varios asuntos prácticos. Además de superar el shock inicial, sabemos que hay cosas que hacer, como obtener el certificado de defunción. ¿Pero cómo?
Para obtener el certificado de defunción, tendrá que acudir al departamento de salud del estado en el que falleció su ser querido. Dependiendo de dónde vivieran y del estado en el que usted resida actualmente, este paso puede ser más complicado de lo que parece. Algunos estados cuentan con sistemas de registro de defunción en línea a los que se puede acceder desde cualquier lugar del país. En otros estados, el registro de defunción sólo se puede realizar acudiendo al departamento de salud en persona.
Esté o no seguro de que los certificados de defunción son necesarios para obtener prestaciones por fallecimiento (por ejemplo, reclamaciones de prestaciones de seguros), será útil obtener uno lo antes posible tras el fallecimiento. Los certificados de defunción también pueden ser útiles para las reclamaciones de la herencia y a efectos fiscales.
Cómo conseguir el certificado de defunción original
La difusión de la variante omicron ha provocado una escasez de personal que puede retrasar el tiempo de tramitación de las solicitudes de certificados de defunción. Algunos pedidos pueden tardar entre una y dos semanas más que los plazos estándar que se describen a continuación.
El Departamento de Salud emite certificados de defunción para todas las personas que fallecen en uno de los cinco distritos de la ciudad de Nueva York. El Departamento de Salud también atiende las solicitudes de corrección de certificados de defunción. Las solicitudes para pedir certificados de defunción pueden tardar de tres a cuatro semanas en ser procesadas.
Todos los certificados de defunción del médico forense tienen la causa de la muerte. Si la causa o la forma es «Indeterminada» o «Pendiente de estudio», póngase en contacto directamente con la oficina del Médico Forense llamando al (212) 447-2030.