Tres factores principales que influyen en la asistencia en el lugar de trabajo
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El seguimiento del tiempo y la asistencia es una función básica y crucial en el lugar de trabajo, pero puede resultar abrumador saber por dónde empezar o determinar la mejor opción. Hemos elaborado un breve resumen de algunas opciones, así como de la mejor manera de realizar el seguimiento de la asistencia de los empleados.
Otro problema del sistema de tarjetas perforadas es su incapacidad para supervisar o ver las actualizaciones en línea; no puede comprobar el estado de sus equipos o de las diferentes ubicaciones de la tienda a distancia. En cambio, los gerentes se quedan a oscuras sobre la asistencia de los empleados, quién está a punto de llegar a las horas extras y cómo los salarios de los empleados están impactando en el resultado final.
Pero las tarjetas de identificación se olvidan o se extravían con facilidad, lo que obliga a fichar manualmente o a utilizar una tarjeta temporal. El fichaje manual y la gestión de tarjetas temporales anulan la eficacia de tener un sistema de tarjetas de acceso.
Una solución gratuita para controlar el tiempo de los empleados es una hoja de control. Si la mantiene en formato digital, puede utilizar una plantilla en Excel que calcula fácilmente todo por usted. Si opta por la vía de la copia impresa, puede imprimir hojas de tiempo físicas para que las utilicen los empleados.
Informe de asistencia de los empleados
Contenido de la páginaAntes de lanzar ese formulario de asistencia de los empleados, asegúrese de que entiende las leyes de conservación de registrosSea cual sea el método que utilice para hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados (por ejemplo, calendarios de asistencia en papel o programas informáticos), es importante documentar cada ausencia o retraso de los empleados, incluyendo la fecha, la hora y el motivo de cada incidente.
Al registrar cada ausencia o llegada tardía, y designar «códigos de motivo», se puede detectar rápidamente cuándo las ausencias de un empleado se vuelven problemáticas. Designaciones sencillas como baja por enfermedad, vacaciones, servicio de jurado o días personales, junto con una nota que indique si la ausencia fue aprobada previamente o no, son suficientes para ayudarle a llevar un control sin abrumarse en detalles.
Asistencia en el lugar de trabajo
Sea cual sea el tipo de negocio que dirige, su empresa necesita personas para funcionar. El personal y la mano de obra de su organización son su mayor gasto y activo. Como propietario de una empresa, es muy importante asegurarse de que lleva un control de las horas de trabajo de los empleados. Tiene que asegurarse de que gestiona el tiempo de los empleados de forma eficaz para poder sacar el máximo provecho de su tiempo. Tiene que mantener un registro completo de las bajas por enfermedad y las vacaciones, así como asegurarse de que sus empleados están siendo pagados correctamente.
El control de asistencia de los empleados es una función clave en todo departamento de RRHH. Sin un sistema de control de asistencia en una organización, puede ser difícil para el departamento de RRHH seguir y controlar la asistencia de los empleados. Algunas organizaciones que dependen en gran medida de los seres humanos tienen una oficina de tiempo separada donde se realiza el seguimiento del tiempo de los empleados individuales. El sistema de control de asistencia de los empleados ayuda a garantizar que todos los empleados y trabajadores cumplan con sus obligaciones y deberes. En cualquier organización empresarial, la mayoría de las personas que contratamos son buenos trabajadores que respetan el horario de la organización, pero hay algunos trabajadores y empleados que llegan tarde a la oficina y tienen tendencia a irse antes de tiempo. Un sistema de control de asistencia de los empleados ayuda al departamento de RRHH a ver quién ha fichado y a qué hora. Puede estar seguro de que sólo paga a sus empleados por el tiempo que trabajan. El sistema de control de asistencia de los empleados ofrece una imagen precisa del coste laboral de la organización. Es una necesidad del departamento de RRHH. El sistema de control de asistencia de los empleados le permite a usted y a su departamento de RRHH hacer un seguimiento preciso del tiempo y la asistencia de los empleados.
¿Qué es más importante, la asistencia o el rendimiento?
Cualquiera que sea el tipo de negocio que dirige, su empresa necesita personas para funcionar. El personal y la mano de obra de su organización son su mayor gasto y activo. Como propietario de una empresa, es muy importante asegurarse de llevar un control de las horas de trabajo de los empleados. Tiene que asegurarse de que gestiona el tiempo de los empleados de forma eficaz para poder sacar el máximo provecho de su tiempo. Tiene que mantener un registro completo de las bajas por enfermedad y las vacaciones, así como asegurarse de que sus empleados están siendo pagados correctamente.
El control de asistencia de los empleados es una función clave en todo departamento de RRHH. Sin un sistema de control de asistencia en una organización, puede ser difícil para el departamento de RRHH seguir y controlar la asistencia de los empleados. Algunas organizaciones que dependen en gran medida de los seres humanos tienen una oficina de tiempo separada donde se realiza el seguimiento del tiempo de los empleados individuales. El sistema de control de asistencia de los empleados ayuda a garantizar que todos los empleados y trabajadores cumplan con sus obligaciones y deberes. En cualquier organización empresarial, la mayoría de las personas que contratamos son buenos trabajadores que respetan el horario de la organización, pero hay algunos trabajadores y empleados que llegan tarde a la oficina y tienen tendencia a irse antes de tiempo. Un sistema de control de asistencia de los empleados ayuda al departamento de RRHH a ver quién ha fichado y a qué hora. Puede estar seguro de que sólo paga a sus empleados por el tiempo que trabajan. El sistema de control de asistencia de los empleados ofrece una imagen precisa del coste laboral de la organización. Es una necesidad del departamento de RRHH. El sistema de control de asistencia de los empleados le permite a usted y a su departamento de RRHH hacer un seguimiento preciso del tiempo y la asistencia de los empleados.