Cómo obtener una copia de la escritura de propiedad en línea gratis
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Todos nosotros tratamos con diferentes tipos de documentos de forma regular. Estos documentos pueden ser su tarjeta PAN, la tarjeta Aadhar, el pasaporte, los certificados académicos, los documentos de inversión (certificados de acciones, bonos, etc.), los «documentos de propiedad» como la escritura de venta, el certificado de mutación/Khatha, etc,
Pero, ¿qué pasa si se pierde un documento importante como la escritura de venta de su propiedad y nunca lo encontró? Todos sabemos lo importante que es la escritura de venta… Una escritura de venta tiene casi todos los detalles necesarios para llevar a cabo la compra o venta de una propiedad. Lo más importante es que la escritura de venta requiere que el propietario certifique que la propiedad en venta está libre de cualquier gravamen y sin ningún derecho de retención.
En este post, vamos a discutir – ¿Cómo obtener una copia certificada de los documentos de propiedad perdida como la escritura de venta? ¿Cuál es el procedimiento para obtener un duplicado de la escritura de venta? ¿Se puede registrar una propiedad si el vendedor no tiene una escritura de venta original? ¿Puede alguien solicitar una copia de la escritura de compraventa de una propiedad?
La pérdida de documentos sensibles y valiosos, como la escritura de compraventa registrada, puede ocurrirle a cualquiera. Entonces, ¿cuál es el procedimiento para obtener una copia de la escritura de compraventa perdida? A continuación encontrará una lista de comprobación de lo que usted (propietario de la vivienda) tiene que hacer en caso de que haya extraviado los documentos originales de la propiedad;
Cómo obtener una copia certificada de un documento
Puede obtener copias o copias certificadas de documentos visitando Acceso Público o solicitándolas por correo. Las solicitudes por correo requieren el número de identificación del mapa de impuestos de la propiedad que se encuentra en la factura de impuestos de la propiedad, (incluya una fotocopia con su solicitud) o puede ponerse en contacto con la oficina del asesor de la ciudad en la que se encuentra la propiedad para obtener el número de identificación del mapa de impuestos de la propiedad. Además, si se conocen los números de Liber y de página de las escrituras e hipotecas, asegúrese de incluirlos en su solicitud. Las solicitudes de otros tipos de documentos deben incluir toda la información posible para identificar el documento, como por ejemplo, un número de índice, el nombre de la empresa, el nombre de la corporación, la fecha de presentación, la fecha de registro, etc. Nota: Asegúrese de incluir la página de registro y endoso del condado de Suffolk en el número de páginas del documento.
Si se desconoce el número exacto de páginas de un documento de escritura y se solicita una copia certificada, incluya un cheque que no exceda (véase el cheque de muestra a continuación) por $10.00 por cada copia certificada solicitada. El monto total se completará en su cheque y se le devolverá un recibo con su pedido.
Cómo obtener una copia de la escritura de propiedad en línea
A continuación le ofrecemos más orientación sobre el uso de copias certificadas y cómo puede beneficiar a los agentes inmobiliarios. Tenga en cuenta que esto no se aplica a los clientes ciudadanos, que siguen teniendo que enviar los documentos originales para presentar las primeras inscripciones.
Esta práctica no se aplica a las solicitudes en las que las escrituras y los documentos de apoyo se han perdido o destruido. Los clientes deben seguir la Guía Práctica 2 – Primeras inscripciones de títulos si las escrituras se han perdido o destruido.
Cuando se completan las solicitudes de copias de escrituras, no devolvemos la documentación de las mismas. A partir del 1 de enero de 2021, si se presenta una solicitud de copia de escritura y se rechaza o se cancela, ya no devolveremos la documentación de la copia y se requerirán nuevas copias cuando se vuelva a presentar la solicitud.
Podemos solicitar que se presenten escrituras originales de vez en cuando, por motivos de calidad y garantía y para cumplir con nuestras responsabilidades de mantener la integridad del registro. Si las solicitudes se cancelan debido a la falta de presentación de las escrituras originales, cuando se le solicite, tendrá que presentar las escrituras originales cuando vuelva a presentar su solicitud.
Cómo obtener una copia certificada de la escritura de fideicomiso
La Oficina de Registro de Escrituras no proporciona un servicio de copia certificada. Sin embargo, si tiene el documento original, puede hacer fácilmente una copia certificada llevando una fotocopia del mismo a cualquier abogado o magistrado y pidiéndole que la certifique por usted.
No puede hacer copias certificadas de ciertos tipos de documentos, como los certificados de nacimiento, matrimonio o defunción. Si lo hace, por lo general no se aceptarán, porque se espera que obtenga copias certificadas oficiales de la oficina de registro (u otro organismo) donde se emitieron originalmente. (Sin embargo, esto no se aplica a los sondeos de escrituras ni a las declaraciones estatutarias).
De hecho, no hay ninguna ley que regule quién puede refrendar una copia certificada; en última instancia, es la decisión del organismo al que se presenta si la aceptan, y por tanto es una cuestión de convención. Los organismos pueden incluso tener normas diferentes, dependiendo del tipo de documento que se haya copiado.
En Inglaterra y Gales, los abogados y los notarios públicos (como «Commissioners for Oaths») suelen cobrar 5 libras esterlinas, que es la tasa legal por prestar un juramento o una declaración legal. Sin embargo, los comisarios de juramento no están obligados a cobrar esta tasa, porque certificar una copia no es lo mismo que prestar juramento. Por lo tanto, le recomendamos que pregunte de antemano cuál será la tasa.