¿Cómo registrar asociación sin ánimo de lucro?

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POR EMILY CHAN Y GENE TAKAGI — Enhorabuena. Tienes una idea para hacer del mundo un lugar mejor y quieres fundar una organización sin ánimo de lucro como medio para conseguirlo. La buena noticia es que fundar una organización sin ánimo de lucro en California no es tan difícil si tienes un plan sólido, el equipo adecuado y fondos suficientes para empezar.

La mala noticia es que dirigir una organización sin ánimo de lucro con éxito no es fácil. Tendrá que pensar en cómo aportar valor al público, obtener fondos, atraer personal y/o voluntarios, crear una junta directiva y cumplir con las diversas leyes que regulan las organizaciones sin ánimo de lucro. Tus respuestas a estas preguntas determinarán si debes crear una organización sin ánimo de lucro o considerar otras alternativas. Más adelante en este artículo se tratarán estos puntos.

1. Determinar el nombre de la corporación2. Redactar y presentar los estatutos3. Nombrar el consejo de administración4. Redactar los estatutos y la política de conflictos de intereses5. Adoptar las medidas iniciales de la junta directiva6. Obtener un número de identificación de empleador (EIN) 7. Presentar el formulario de inscripción inicial en el Registro de Fideicomisos Benéficos del Fiscal General de California8. Presentar la declaración de información ante el Secretario de Estado de California9. Solicitar la exención fiscal federal al Servicio de Impuestos Internos (IRS)10. Solicitar la exención fiscal en California a la Franchise Tax Board (FTB).

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La composición y el reclutamiento del consejo de administración son fundamentales. En particular, es importante seleccionar cuidadosamente a los directores iniciales y determinar la forma en que se seleccionan los futuros directores.

Con frecuencia, la revisión de la solicitud por parte del IRS incluye una petición de información adicional. El propósito de esta información es determinar si los propósitos de la organización y las actividades propuestas califican como caritativas bajo el Código de Rentas Internas.

La información presupuestaria se utiliza para determinar si la organización cuenta con «apoyo público». Juntos indican si una organización puede ser considerada como una organización benéfica que puede recibir donaciones deducibles de impuestos. También hay que tener en cuenta que la información financiera real se requerirá después de la expiración de un período de cinco años para confirmar que la organización es apoyada públicamente.

Antes de solicitar contribuciones benéficas o realizar promociones de ventas benéficas, las organizaciones benéficas deben registrarse en línea en la Secretaría de Estado de Colorado, junto con cualquier otro estado en el que tenga previsto solicitar fondos.

Cómo crear una organización sin ánimo de lucro

Dado que la mayoría de las personas que piensan en fundar una organización sin ánimo de lucro sienten más pasión por el propósito que por el papeleo, es conveniente entender los requisitos de información y registro que deben cumplir las organizaciones sin ánimo de lucro. Invertir tiempo en la fase inicial para determinar el nivel de interés y la disponibilidad de fondos puede ayudarle a comprender mejor si es necesaria una nueva organización, así como qué otras opciones pueden existir para hacer avanzar su trabajo.

En general, los artículos de incorporación sirven como la declaración de independencia de una organización, mientras que los estatutos son análogos a su constitución y leyes. Los artículos de incorporación establecen los términos básicos de la corporación, como su propósito y su junta directiva. Los estatutos son las normas que adopta la organización para gobernarse. Los estatutos no son obligatorios, pero pueden ayudar a definir la organización y su estructura de gobierno. Los estatutos también deben adaptarse en función de si la organización tiene miembros con derecho a voto o no. Si surgen preguntas a medida que la organización sin ánimo de lucro se desarrolla y madura, los estatutos pueden ayudar a los futuros miembros del personal y de la junta directiva a determinar un curso de acción.

Sin ánimo de lucro

Una asociación sin ánimo de lucro tiene un motivo no lucrativo o realiza actividades no lucrativas. Una asociación sin ánimo de lucro no puede tener como objetivo promover los intereses económicos de sus miembros mediante la realización de actividades comerciales. Una asociación sin ánimo de lucro puede explotar un negocio.

Una asociación sin ánimo de lucro está siempre abierta a nuevos miembros que compartan los objetivos de la asociación. Estos nuevos miembros no necesitan realizar ninguna aportación de capital. En cambio, es habitual el pago de una cuota de socio.

Una asociación sin ánimo de lucro debe estar formada por al menos tres personas que determinen sus objetivos y su nombre. Si quiere registrar una asociación, debe redactar sus estatutos y nombrar una junta directiva. También debe registrar su asociación en la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket).

Una regla general es que una asociación sin ánimo de lucro no puede operar un negocio del que sus miembros se beneficien económicamente. Pero la asociación puede operar un negocio si el dinero, por ejemplo, se destina a actividades deportivas que estén a disposición de los jóvenes de la ciudad o pueblo.

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